提經行政院第二七一八次院會通過
行政院知識經濟發展方案具體執行計畫
編號:五─一
電子化政府整合型入口網站發展計畫
規劃機關:研考會
中華民國九十年元月十七日
目 錄
壹、計畫緣起....................................................................................
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貳、計畫目標....................................................................................
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一、願景..........................................................................................
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二、目標..........................................................................................
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參、環境分析與推動狀況................................................................
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一、各國政府入口網站推動現況....................................................
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(一)美國........................................................................................
3
(二)日本........................................................................................
4
(三)澳洲........................................................................................
4
(四)英國........................................................................................
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二、我國政府入口網站推動現況....................................................
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第一階段:八十四年十一月至八十五年九月.............................
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第二階段:八十五年九月至八十七年九月.................................
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第三階段:八十七年九月迄今....................................................
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三、我國與各國推動現況之比較....................................................
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四、我國目前面臨之障礙...............................................................
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肆、實施策略、方法及時程..........................................................
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一、實施策略:............................................................................
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二、實施方法:............................................................................
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(一)成立任務編組運作組織........................................................
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(二)整合既有資源.......................................................................
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(三)未來網站架構及工作項目....................................................
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三、推動時程................................................................................
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四、具體措施:(參見附表二).......................................................
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伍、配合措施..................................................................................
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陸、經費預估:(參見附表三).......................................................
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柒、預期效果及影響......................................................................
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全世界正加速向網路經濟、數位時代邁進,台灣未來要繼續立足於世界的舞台,惟有加快全國網路化、數位化的步伐,
陳總統亦已提出「綠色矽島(Green Silicon Island)」的概念。建設綠色矽島需要推動全國網路化、數位化,扮演主要推動者之一的政府部門,更應率先做到網路化、數位化。
政府網路化、數位化的主要目的是提供民眾在即將到來的新世紀中更快、更好、更多元的服務。網路化的政府將更容易突破傳統上班時間、服務空間等限制,落實單一窗口二十四小時服務的概念。
八十九年八月三十日行政院第二六九六次院會通過之「知識經濟發展方案」,已將本案列為具體措施之一,由行政院研究發展考核委員會(以下簡稱行政院研考會)負責規劃相關推動事宜。
電子化政府整合型入口網站(以下簡稱入口網站)之推動,即扮演民眾與網路化政府間單一溝通的橋樑角色,是政府服務民眾的網路單一窗口,並提供高品質資訊查詢及線上申辦服務。預見未來,不僅政府的各項施政作為、資訊可隨時經由入口網站取得;各項與為民服務有關的查詢、申辦等業務,也可透過此一網路單一窗口獲得線上服務。
入口網站將以全球及網際網路應用先進國家,如美、歐、日、澳等國政府之入口網站,為主要參考網站;並以與前述政府入口網站提供同等級服務為努力目標。
入口網站將從即時、快速、多樣、完整、高品質等五個方向努力,以提供服務。
(一)就即時性言:
入口網站及所連結之各政府機關網站服務資訊要即時更新,以提供最新的資訊及服務。
(二)就快速性言:
入口網站將提供既方便又容易使用的系統,以利使用者以最快的速度獲得所需資訊及服務。
(三)就多樣性言:
入口網站將連結、檢索所有政府機關已上網之資訊或服務,以方便民眾經由本網站連結取得所需資訊或服務。
(四)就完整性言:
入口網站將依不同使用者對資訊及服務之要求,從深度及廣度著手,提供不同等級服務。
(五)就服務品質言:
入口網站將以提供高品質服務為準則,並隨時進行滿意度調查及改進措施。
配合電子化政府推動方案(九十至九十三年度)之各項目標、指標要求,本計畫將達成以下目標:
(一)提供民眾單一網址連結所有政府機關之網站,及蒐尋所有政府機關網頁資訊與服務。
(二)提供民眾多種分類目錄索引,並依電子化政府推動方案時程,分年提供一千五百項表單下載及線上申辦服務。
(三)提供民眾經由網路向政府反映意見之單一管道。
以美、日、澳、英等國為例,已陸續推動政府入口網站。茲就各國推動現況,摘述重點如下。
1入口網站名稱:FirstGov
2摘要說明:
FirstGov 為美國聯邦政府官方網站、FirstGov為美國總統管理諮詢委員會(President's Management Council)推動之計畫,並由FirstGov小組負責維護。
4負責機關:General Service Administration, GSA
5服務內容:
(1)關鍵詞檢索(Keyword
Search)
A檢索性質:網頁檢索(Webpage Search)。
B蒐尋方式:一般蒐尋、Wildcard蒐尋、URL蒐尋。
C蒐尋對象:各聯邦政府機關網站內之網頁。
D蒐詢結果:檔案名稱、網址、關聯性百分比、全文開頭段落摘要、檔案大小、檔案日期。
(2)分類目錄(Classified
Directories)
A感興趣的議題(Interested Topics)網站連結,依資訊性質,分主、次分類,如農業、商業、教育等,連結對象為網站或網站內特定主題之網頁。
B焦點主題(Featured Subjects)連結,如天氣特報、學校事務、線上交易、政府採購等。
C美國政府(U.S. Government)網站連結:依機關性質分類,依行政、立法、司法三大類,以清單顯示機關名稱,並有超連結(Hyperlink)可點選。
D地方政府連結
E意見反映(Feedback):分主題別及機關別網站連結,及FirstGov信箱。
1入口網站名稱:行政情報之總合案內Sabisu (Service) / 總合案內Kuriaringu Sisutemu (Clearing System)
註:本系統英譯為Government Information Locator Service;日文平假名、片假名以日語羅馬拼音表示。
2網址:http://www.clearing.somucho.go.jp
3負責機關:總務廳(Somucho)
4服務內容:
(1)Kuriaringu檢索(Clearing Search):文書資料目錄檢索,即日本版GILS (Government Information Locator Service),檢索內容主要為日本政府出版之官方文書。
(2)Homupeiji檢索(Homepage
Search):關鍵詞網頁檢索。
(3)單頁式各省廳(部會)及所屬機關網站連結。
1入口網站名稱:The Australian Commonwealth Government Entry Point
2摘要說明:
澳洲聯邦政府(The Australian Commonwealth Government)入口網站(Entry Point)提供連結所有聯邦政府官方授權之資訊與服務。
3網址:http://www.fed.gov.au
4負責機關:
AUSINFO, a unit of the Department of Finance
and Administration.
5服務內容:
(1)簡介資料:澳洲政府、國會、部會首長
(2)蒐尋引擎(Search
Engine):為此網站主要服務,可設定蒐尋對象(機關)。
(3)主題分類索引(Subject
Index):提供分類檢索網站、網頁。
(4)新聞檢索:以蒐尋引擎檢索各機關提供之新聞。
1入口網站名稱:open.gov.uk
2摘要說明:
英國公共部門(UK public sector)網際網路資訊之第一入口網站。
3網址:http://www.open.gov.uk
4負責機關:
Central Computer and Telecommunications
Agency (CCTA).
5維護人員:
十七人,分配如下:主管一人,技術經理一人,服務開發經理一人,應用開發經理一人,資深網際網路開發人員一人,技術支援人員二人,小組協調人員一人,Lotus Domino網管人員一人,Lotus Domino開發人員一人,網頁開發人員二人,服務支援人員一人,小組支援人員三人,客戶技術支援一人。
6主要服務內容:
(1)蒐尋引擎(Search
Engine):提供以關鍵詞檢索各政府機關網頁。
(2)分類索引:依資訊主題分類及依機關名稱字母排序分類。
行政院研考會負責我國「電子化/網路化政府」相關工作的規劃與推動,在加速推動各政府相關服務上網的同時,為使民眾能從網路上更迅速、有效的獲取各機關的服務,乃參照民間建置入門網站的方式及經驗,著手於網際網路全球資訊網上設置「政府網際服務網(Government Service Network, GSN)」網路服務單一窗口網站(網址:http://www.gov.tw),以做為民眾與各政府機關在網路世界溝通的橋樑。
「政府網際服務網」網路服務單一窗口於八十四年即開始建置,原名「政府機關Gopher」,初期僅開放「政府機關電子資料流通總目錄」乙項服務,並以Gopher(純文字式文件連結查詢系統)方式提供各界查詢。當時國內外全球資訊網(World Wide Web, WWW)尚在發展初期,網際網路的主要文件連結查詢服務系統仍以Gopher應用為主。
「政府機關電子資料流通總目錄」係行政院研考會依據行政院八十四年二月八日台科字第○四三七六號函頒行之「行政機關電子資料流通實施要點」辦理,彙整包括含總統府,行政、立法、司法、考試、監察五院及其所屬一級機關及省(市)政府可對外提供、流通之電子資料檔流通目錄,以供各界查詢應用。
隨著全球資訊網的興起,各機關陸續設置機關所屬全球資訊網站。為方便各界查詢各機關網站,除原有Gopher版「政府機關電子資料流通總目錄」服務外,開始建置全球資訊網網站,提供機關網站索引功能,並更名為「政府便民服務電子窗口」,惟此時之機關網站索引功能仍以提供靜態連結查詢為主。
為強化查詢功能及效率,並因應網路查詢及開發技術興起。於八十五年九月開始進行「政府便民服務電子窗口」改版計畫,主要功能係引進蒐尋引擎(Search Engine)及資料庫管理系統(Data Base Management System, DBMS)等技術,以期提供更有效的查詢介面;此外,並增加新的功能,如機關網頁索引、政府新聞網、電子民意信箱索引等。此階段系統的主要特色為提供動態、即時的網頁式(Web-based)資料管理系統,並引進中正大學吳昇教授開發的GAIS網路資訊全文檢索系統。
為迎接網路時代的來臨,行政院研考會於八十六年開始「電子化/網路化政府中程推動計畫」。配合「電子化/網路化政府中程推動計畫」相關子計畫的推動,首要的工作是建置「政府網際服務網」網際網路骨幹系統及骨幹系統的基礎服務,以加速各機關連線上網,進而利用網路提供服務。行政院研考會於八十六年四月間開始委託中華電信公司建置「政府網際服務網(GSN)」網際網路骨幹系統,提供各機關專線固接、電話撥接等連線上網服務。截至八十九年十月為止,已有超過一千一百個機關以專線或ADSL固接方式連上GSN骨幹系統,並陸續建置各機關的全球資訊網網站及開放網路服務。
配合GSN網際網路骨幹系統的建置,研考會同時規劃建置GSN相關基礎應用服務。基礎服務項目包括「政府網際服務網(GSN)─網路服務單一窗口」全球資訊網網站(以下簡稱「GSN網站」)之建置,及電子信箱、虛擬電子信箱、虛擬全球資訊網主機、電子目錄、電子新聞等共用基礎服務之建設。各項基礎服務及骨幹連線服務並經逐一整合,統一透過「GSN網站」對外提供連結、查詢、申辦等各項服務,「GSN網站」並同時整合原有「政府便民服務電子窗口」的各項功能。
GSN基礎服務所推動的各個應用服務系統,係針對有共通、共用性質的部分,提供共用式應用服務系統供民眾或各機關使用。與各機關業務有關之應用系統則由各機關完成網路連線後各別建置專屬網站。「GSN網站」則同時對各機關各別建置的相關應用系統進行分類索引及連結,以方便民眾上網使用。
GSN網站的資訊內容及服務功能,配合GSN基礎服務及骨幹網路計畫的推動,主要可分為網站及網頁索引基礎服務、網路共用基礎服務,及骨幹網路連線服務等三大類資訊。整體架構如附圖一。
茲就各國入口網站與我國推動現況中,較常見的基本功能間之異同,以表列之方式,比較如下。
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服務項目 |
我國 |
美國 |
日本 |
澳洲 |
英國 |
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蒐尋引擎 |
有,提供網頁關鍵詞查詢,但蒐尋資料尚不購完整,系統版本較舊 |
有,提供關鍵詞查詢,並可輸入URL查詢網址 |
有,分為網頁關鍵詞查詢,及行政資訊目錄(GILS)查詢 |
有,提供關鍵詞查詢,並可並可設定查詢之機關範圍 |
有,提供網頁關鍵詞查詢,並可顯示資訊之相關程度 |
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分類索引 |
有,提供按機關別、不同資訊主題等分類之索引目錄 |
有,提供按不同興趣、民眾特別感興趣議題之分類索引目錄 |
無,僅提供單頁式各部會之連結 |
有,提供按機關別、不同資訊主題等分類之索引目錄 |
有,可案機關字母順序或特定感興趣的議題分類索引及查詢 |
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機關目錄 |
有,資料不完整 |
無 |
無 |
有,資料很完整。可查詢聯邦政府各部門、所屬分支單位、人員、聯絡地址、電話等相關詳細資料 |
無 |
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國情介紹 |
無專章介紹,僅提供部分網站、網頁連結 |
無專章介紹,僅提供部分網站、網頁連結 |
無專章介紹,僅提供部分網站、網頁連結 |
有針對政府體系之詳細專章介紹,如國會、各部會等 |
無專章介紹,僅提供部分網站、網頁連結 |
入口網站的主要功能係提供民眾方便的索引、查詢功能,以獲得各級政府機關所提供的各項資訊及服務。一個成功、好用的入口網站固須有強大的分類及蒐尋引擎,及完整、親和性高的使用者介面,更重要的成敗關鍵是各級政府能否能積極的將主管業務的各項資訊及服務上網,以利入口網站進行分類、索引及整合。
為利於整合型入口網站之推動,宜積極協調各機關,以克服下列障礙:
(一)各級政府機關對資訊及服務上網之資源投入尚屬不足。
(二)各級政府公務人員之網路知識,及如何應用網路提升服務品質、增進行政效能之能力有待加強。
(三)各級政府機關網站尚未全面建置網站。
(四)已建置網站之機關,網站上網內容仍有待加強。一般資訊上網情形仍不夠完整;線上申辦服務仍不普遍;資料多未即時更新;使用者介面親和性有待加強。
(五)